Journée IMA

Cahier des charges

Encadrants

Emmanuelle Pichonnat et Alexandre Boé

Pour le projet, j'ai pris rendez_vous, en personne, avec Emmanuelle Pichonnat pour discuter de ce qu'elle, et Alexandre Boé attendaient du projet. En effet, ils ont l'intention de programmer une Journée Portes Ouvertes (JPO) au cours des prochains comme il se fait dans d'autres départements à Polytech Lille.

De plus, on a discuté sur des idées possibles à mettre en place pour ce projet. Parmi les idées possibles, l'organisation de visites "guidées" pour les écoles et les entreprises au sein de l'école. Ces visites permettraient de montrer toutes les spécifications de la formation IMA. Autre idée possible évoquée, la mise en place d'animation au sein du Hall de Polytech Lille. L'animation pouvaient se faire via des stands ou des shows. L'animation devait avoir pour objectif de valoriser les créations et les projets des élèves IMA de cette années ainsi que des années précédentes.

On a discuté aussi sur la promotion qui doit être faite sur la RoboCup. Cette promotion devait avoir pour objectif de montrer auprès de tout le monde les exploits faits par les élèves IMA lors de ces compétitions. De plus, on a parlé du fait que cette promotion serait plus "marquante" avec des témoignages d'anciens et d'actuels participants à cette compétition où ils parleraient de leurs expériences ainsi que de leurs créations.

Après, on a discuté sur l'éventualité de mettre en place des conférences sur des entreprises "partenaires" à la formation IMA ainsi que sur des anciens élèves diplômés de la formation IMA qui pourront raconter leurs parcours, leurs expériences ainsi que leurs professions actuelles.

Ensuite, j'ai émis l'idée d'inviter des entreprises "non partenaires" à la formation IMA pour nous valoriser auprès d'entreprises extérieures et aussi avec l'éventuel possibilité de former un partenariat entre l'entreprise et le département. Madame Pichonnat n'était pas contre l'idée qui permettait ainsi de développer le réseau "entreprise" du département. Cependant, je devais moi même commencer l'initiative avec l'entreprise et faire un rapport régulier avec les encadrants des avancements concernant cet initiative.

Enfin, on a parlé sur la promotion de cette journée. Pour la promotion, on s'est convenu de la faire via des affiches dans le Hall de l'école, sur Internet, sur les réseaux sociaux ainsi qu'avec le contact direct avec des entreprises, des écoles ou encore des étudiants extérieurs à Polytech.

Pour conclure cet entretien, on a discuté des à-côtés à gérer lors de la JPO. Ceci concerne notamment sur l'éventualité de réserver un traiteur pour le bon accueil des entreprises de même que leur venue (comment ils viennent à Polytech Lille) ainsi que l'organisation des stands. L'objectif étant d'aussi organiser cette journée avec un budget restreint.

Présentation du projet

Objectif

Je dois organiser une JPO de la formation IMA but dans le but de valoriser cette dernière.

L'organisation doit se faire à travers différentes actions que ce soit la découverte des lieux de travail du département IMA, des animations à travers les projets de travail réalisés par les étudiants, parfois sous forme de shows, ainsi que des conférences sur des entreprises ou des personnes qui sont liés directement au département IMA (entreprises partenaires ou anciens diplômés).

La valorisation doit se faire auprès des écoles(niveau primaire et secondaire) pour montrer ce qu'on peut faire et devenir à travers cette formation. Elle se fait aussi auprès des étudiants, principalement à l'extérieur de Polytech Lille, pour les inviter à leur montrer ce que fait le département IMA ainsi que ce qu'il propose comme formation et de les inciter à présenter leur candidature pour étudier au sein du département dans un futur très proche. De même, cette valorisation se fait auprès des entreprises pour promouvoir notre département au monde du travail, leur montrer quels types de procéder on utilise ainsi que nos créations et innovations. Le but avec les entreprises et de les inciter à prendre des étudiants IMA pour des stages voire des CDI ou encore de former un partenariat avec notre département.

Descriptif

Je dois préparer différentes actions pour valoriser la formation IMA au sein de l'école et vis-à-vis de l'extérieur, qu'ils correspondent à des élèves, des étudiants ou des entrepreneurs.

Dans l'année, il y a deux grandes actions qui sont possible à organiser pour le département IMA.

La première action correspond à l'organisation d'une journée IMA au sein de Polytech Lille. Ce type d'action se fait en général au sein même des étudiants de Polytech Lille, quelque soit leur département

et la valorisation de la formation lors des Journées Portes Ouvertes (JPO). 

La journée IMA pourra par exemple comporter : - un tournoi de sport / jeu en ligne, - une compétition ou course de drones en intérieur, - différentes épreuves représentant les différentes sensibilités de l'IMA. Concernant le dernier point, je devrais préparer des maquettes pour représenter les différentes sensibilités dans la formation IMA.

Je devrais valoriser la formation lors des JPO passera par le recensement de projets IMA (3, 4 ou 5eme année) parlants pour le grand public et leur finalisation pour présentation.

Matériel à utiliser

Pour ce projet, il y a une nécessité de connaître l'ensemble des projets IMA qu'ils soient de cet année ou des années précédentes. En effet, pour une éventuelle exposition de ces projets lors de la JPO, il faut comprendre le rôle de chaque composant qui caractérise un prototype ou chaque instruction qui caractérise un programme informatique ainsi que d'une manière globale dans quel cas on l'utiliserait dans la vie quotidienne. Donc, il m'est obligé d'avoir chaque projet "entre les mains" pour déterminer s'il convient à être présenté dans le Hall de l'école pour enthousiasmer des élèves ou des entreprises.

Cependant, les logiciels de Bureau sont une nécessité pour le projet. Ils le sont notamment pour la promotion de la JPO.